Frankeermachine

Een frankeermachine aanschaffen heeft voordelen voor uw organisatie. Iedereen die werkzaam is binnen uw organisatie en post verstuurt, draagt bij de aan de totale verzendkosten. Zonder dat men beseft wat de portokosten van een brief of pakket zijn. U kunt met een frankeermachine gemakkelijk 12% besparen op de portokosten. Tijdens het afdrukken van de 'postzegel' kunt u ook een reclame boodschap weergeven met een frankeermachine. Eigenlijk heeft uw organisatie hiermee zelfs een nieuw marketingkanaal. De juiste tekst en uitstraling bij uw post is een nieuwe weg om uw boodschap uit te dragen! Altijd postzegels in huis op het moment waarop ze noodzakelijk zijn, met een frankeermachine komt dit niet meer voor. Geen probleem weer met tarieven en gewicht, een frankeermachine is op de hoogte van de actuele tarieven en weegt uw post voor frankeren. Een frankeermachine kopen of een frankeermachine huren is mogelijk een vraag voor uw organisatie. De Stichting Soms kan u hierin, onafhankelijk, adviseren, dit in tegenstelling tot de frankeermachine leveranciers. Frankeermachine leveranciers zullen u slechts adviseren wat binnen hun mogelijkheden ligt, niet altijd wat uw behoefte dekt met betrekking tot een frankeermachine. 

Mogelijkheden
Een frankeermachine is verkrijgbaar in verschillende prijsklassen met verschillen in de bediening, mogelijkheden, inruil, indivualisering, snelheid, enz. Voor uw organisatie is de primaire keuze meestal het financiële aspect, echter de secundaire voordelen moet men niet uit het oog verliezen. Frankeermachines besparen tijd, verzorgen de juiste tarieven, kunnen uw imago verbeteren en leveren u besparing op bij het juiste volume.

Fraudebestrijding
In 2002 heeft TNT NetSet ontwikkeld. NetSet heeft primair twee doelstelling. Ten eerste is dankzij NetSet frauderen met een frankeermachine niet meer mogelijk en ten tweede kan de frankeermachine gebruiker met behulp van NetSet het frankeertegoed opwaarderen. Vroeger werd er gebruik gemaakt van tellerstand kaarten, maar dit is dankzij de NetSet frankeermachine verleden tijd en tevens is de mogelijkheid te fraudern verleden tijd. Met het NetSet systeem kan de frankeermachine een verbinding maken met een systeem van PostNL om de actueelste tarieven te downloaden maar ook om de eigen gegevens door te sturen voor de afrekening. Met ingang van 2012 heeft PostNL de porto tarieven “gestandariseerd”, het gevolg is dat normale post, voorzien van een postzegel (nr. 1) ruim 10 % duurder is geworden: Daar staat tegenover dat op post gefrankeerd met behulp van een frankeermachine 12 % korting wordt gegeven. Met andere woorden bij het bereiken van een bepaald volume aan portokosten kan een organisatie met behulp van een frankeermachine behoorlijk besparen.

Wensen en eisen
Voordat u en uw collega's gebruik gaan maken van de GRATIS Offerteservice van de Stichting SOMS is het belangerijk om de wensen en eisen in kaart te brengen. Is het financiële aspect voor uw organisatie de drijfveer. Is tijdsparen en “altijd postzegels in huis” belangrijker? Wat is het belang van het image dat ontstaat door gebruik te maken van een frankeermachine voor uw organisatie? Kopen of huren, wat is voor uw organisatie het beste? Eventueel inruilen behoort ook tot de mogelijkheden van enkele leveranciers van frankeermachines. Wanneer u dit rechtstreeks bij een frankeermachine leverancier aangeeft bij uw aanvraag , krijgt u exact het antwoord dat de leverancier u geven kan, mogelijk niet wat u zoekt.

Componenten
Wanneer u een frankeermachine gaat kopen of huren, dan moet u zich ook beseffen dat de service ook een redelijk deel van de prijs moet hebben. Een frankeermachine aanschaffen tegen een zeer lage prijs, maar veel betalen voor uw service, is nog altijd 'duurkoop'. Bent u zich bewust dat een frankeermachine mogelijk geld besparen kan, maar zeker ook tijd bespaart en eventueel als nieuw marketing kanaal gebruikt worden kan?

Leverancierselectie
Een goede prijs bedingen voor een frankeermachine, inclusief service en rekening houdend met het energieverbruik kunt u eenvoudig realiseren met de GRATIS Offerteservice. De Stichting SOMS heeft alle variabel in kaart gebracht en verwerkt in Selector (matchtingtool van Stichting SOMS) om u te helpen met de aanschaf van uw frankeermachine.