Frankeren

Frankeren is pas rond 1850 een afrekenmethode geworden voor postbezorging in een tijd dat men nog niet dacht aan machinaal frankeren. Voor die tijd werd er bij aflevering, door de geadresseerde, afgerekend. In 1800 ontstond het besef dat postbezorging een grote bron van inkomsten kon worden en is men gaan nadenken over het beste en minst fraudegevoelige systeem. Uiteindelijk kwam men op 'frankeren'  en na verloop van tijd deed de frankeermachine zijn intrede. De eerste frankeermachines waarmee men kon frankeren bleken zeer fraudegevoelig te zijn. TNT Post heeft in 2002 software voor frankeermachines op de markt gebracht (NetSet) om dit te voorkomen. Wilt u frankeren met een frankeermachine dan bent u verplicht op NetSet2 te gebruiken. Het huidige frankeren met een frankeermachine biedt u de mogelijkheid om een barcode en reclameboodschap aan uw 'postzegel' toe te voegen. 

Geschiedenis Post
Men gaat er vanuit dat het woord post afstamt van het Latijnse posita, de naam die het Romeinse rijk aan haltes of wisselplaatsen rond 600 voor Christus van de cursus publicus (vervoers- en postdienst in het Romeinse Rijk) gaf. Tussen deze posten werden mensen, goederen, pakjes en brieven vervoerd. 400 jaar voor tot 1000 jaar na Christus was er geen sprake van geregeld postverkeer om de eenvoudige reden dat zeer weinig mensen schrijven konden. De officiële “postbezorgers” kon men herkennen aan een uniform met onderscheidingstekens en de postbezorgers waren onschendbaar. Tegen het eind van de 12e eeuw bloeit de handel op en daarmee ook correspondentie tussen particulieren en bedrijfjes. Bodes worden verantwoordlijk, eerst als bijbaan, voor het vervoer van brieven. De oudst (1597) bekende vaste bode in Nederland is Johan die Coelsche boed'. Hij verzorgt de bezorging tussen Nijmegen en Keulen. In eerste instantie vond postvervoer te paard plaats, later ook per postkoets. Vervolgens werden treinen en vrachtwagens in gebruik genomen. In 1799 wordt de Nederlandse post naar Frans voorbeeld omgevormd tot een nationale onderneming, hetgeen ze gebleven is tot 1995 (de Nederlandse staat had toen 55 % van haar aandelen in Koninklijke PTT Nederland (KPN) verkocht.) In 2002 wordt PTT Post TPG Post, in 2006 TNT Post en sinds 2012 PostNL.

Geschiedenis Frankeren
Frankeren deed men in het begin door middel van een postzegel. Door een postzegel te plakken die frankeergeldig is, toont men aan dat de afzender porto betaald heeft voor de versturing. In 1837 bedacht de Engelsman Rowland Hill een systeem waarbij de verzender in plaats van de ontvanger voor het vervoer moest betalen. Op het postkantoor moest de verzender een bewijs van betaling kopen. Dit was de eerste postzegel. Enkele jaren later vond de Schot James Chalmers de zelfplakkende postzegel uit, hetgeen de start was voor uniforme posttarieven. De eerste Nederlandse postzegel verscheen op 1 januari 1852. Vanaf die datum konden in Nederland postzegels worden gebruikt. De eerste Nederlandse postzegel toont koning Willem III met de tariefaanduiding en het woord Postzegel. In eerste instantie konden postzegels slechts gekocht worden in het postkantoor,  met wisselend succes worden voor de verkoop van postzegels ook muntautomaten gebruikt en tegenwoordig kan men postzegels ook online, via internet, bestellen. Sinds het verschijnen van de frankeermachine rond 1925 en het systeem van port betaald, is het gebruik van postzegels door bedrijven sterk verminderd. Frankeermachines bepalen steeds meer het beeld van frankeren door het bedrijfsleven. Men kan kosten en tijd sparen, fraude is uitgesloten en naast marketing boodschappen kan men ook toegevoegde waarde diensten benutten.

Frankeermachine leveranciers
De frankeermachine leveranciers spelen gretig in op de veranderende vraag en ontwikkelen steeds geavanceerdere frankeermachines en de gebruiksmogelijkheden nemen toe. Afhankelijk van het budget van uw organisatie kunt u kiezen om een frankeermachine te huren of te kopen eventueel met inruil. Daarnaast bestaat de keuzemogelijkheid tussen NetSet en NetSet2 frankeermachines. De prijzen voor zowel het huren als kopen van frankeermachines, hangt sterk af van het aantal te frankeren poststukken en de samenstelling van de frankeermachine. Het volume is ook bepalend voor de frequentie van het onderhoud en de service op uw frankeermachine.

Onderhoud
Onderhoudsvriendelijkheid is een belangrijk criterium in de waardering van Stichting SOMS, maar ook de duurzaamheid en milieuvriendelijkheid van de frankeermachines. Dit is dan ook primair verwerkt in Selector (matchingtool van Stichting SOMS). Om serieus genomen te worden als organisatie bij een frankeermachine leverancier, is het belangrijk, dat uw eisen en wensen en die van de leveranciers op elkaar zijn afgestemd. Bent u een eenmanszaak, dan hebben frankeermachine leveranciers weinig interesse om met u te spreken over de huur of verkoop van een bulkmachine. Houdt u er rekening mee dat bij het aankopen van een nieuwe frankeermachine uw huidige (afgeschreven) frankeermachine ingeruild kan worden.

Leverancierkeuze
Door uw keuze te maken middels de begeleiding van de GRATIS Offerteservice van de Stichting SOMS, kunt u mogelijk ook gebruik maken van de voordelen van een frankeermachine.